Commercieel Administratief Medewerker Spaans Vastgoed
Vacature: Commercieel Administratief Medewerker Spaans Vastgoed
Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van klantencontact?
Heb je interesse in vastgoed, Spanje en een afwisselende job binnen een groeiend vastgoedkantoor?
Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken.
Over Hip Estates
Hip Estates is gespecialiseerd in de verkoop van vastgoed in Spanje. Vanuit ons kantoor in Schilde begeleiden we al meer dan 30 jaar klanten bij de aankoop van hun tweede verblijf, investering of droomwoning aan de Spaanse kust.
Ter versterking van ons team zoeken wij een commercieel administratief medewerker die structuur brengt, klanten professioneel opvolgt en ons verkoopteam ondersteunt in de dagelijkse werking.
Jouw takenpakket:
Administratie & dossierbeheer:
- Opvolgen en beheren van klantendossiers
- Verwerken van reservaties en administratieve documenten
- Contact onderhouden met partners in Spanje
- Opvolgen van betalingen, documenten en deadlines
- Controleren en verzamelen van klantgegevens en wettelijke documenten
- Klassement en digitaal beheer van documenten en dossiers
- Beheer van mailboxen en algemene administratie
Klantencontact & onthaal:
- Professioneel onthaal van klanten op kantoor
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands en Engels
- Inplannen van afspraken, bezichtigingen en videogesprekken
- Opvolgen van vragen voor en na verkoop
- Coördineren van inspectiereizen en bezoeken in Spanje
Sales support & commerciële ondersteuning:
- Ondersteunen van het verkoopteam bij de dagelijkse werking
- Voorbereiden van verkoopdocumentatie en presentaties
- Opvolgen van leads en CRM-systeem
- Ingeven en actualiseren van vastgoedaanbod op website en platformen
- Opvolgen van beschikbaarheden en prijslijsten van projecten
- Coördineren tussen klanten, makelaars en projectontwikkelaars
- Ondersteunen bij opendeurdagen en evenementen
Wie zoeken wij?
- Je bent organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig
- Je bent klantvriendelijk, commercieel ingesteld en communicatief sterk
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en betrouwbaar
- Je bent een teamplayer die graag verantwoordelijkheid neemt
- Je hebt interesse in vastgoed, Spanje en internationale klantencontacten
- Je hebt een goede kennis van MS Office en digitale tools/CRM-systemen
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
- Kennis van Engels is belangrijk
- Frans is een mooie extra troef
Wat mag je verwachten?
- Een afwisselende functie binnen een gespecialiseerd vastgoedkantoor
- Een combinatie van administratie, klantencontact en sales support
- Een professionele werkomgeving met internationale contacten
- Een enthousiast team met een passie voor Spaans vastgoed
- Een job waarin je mee bouwt aan de droom van onze klanten in Spanje
Interesse?
Dan maken we graag kennis met jou.
Stuur je cv en motivatie naar leen@hipestates.com.